Seringkali, pemilik toko kelontong menghadapi tantangan inventaris yang memengaruhi keseluruhan aspek bisnis mereka – mulai dari kepuasan pelanggan hingga margin kotor hingga ROI (Return On Investment). Selain tantangan visibilitas real-time dan proses manual, bisnis grosir, sayangnya, menghadapi banyak kesulitan dalam mengelola inventaris.

Tepatnya, kerugian persediaan di toko kelontong adalah lebih dari dua kali lipat dibandingkan dengan toko retail.

Ini menguraikan fakta bahwa bisnis yang berkembang meningkatkan kompleksitas pengelolaan dan pengiriman pesanan baru. Di situlah perangkat lunak manajemen inventaris datang untuk menyelamatkan Anda. Ini adalah sistem ideal yang mengotomatisasi penanganan inventaris manual dan memungkinkan Anda membuat penggunaan stok Anda lebih efisien.

Anda Tidak Perlu Mengikuti Kata-kata Kami; Inilah Statistik Pasar yang Dapat Anda Percayai!

• Menurut laporan survei32% pedagang grosir di Amerika Serikat memiliki minat yang kuat untuk berinvestasi dalam teknologi manajemen inventaris yang muncul untuk pelaporan waktu nyata.

Setelah mempertimbangkan statistik ini, wajar untuk mengatakan bahwa menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris teratas membantu bisnis melacak semua stok masuk dan keluar secara efisien. Juga, memenuhi permintaan pelanggan dengan mudah dan cepat sambil mengurangi risiko kelebihan stok dan kehabisan stok.

Tapi, sebelum Anda langsung ke proses perekrutan pengembangan aplikasi kelontong mitra, mari kita lihat bagaimana solusi IMS mengatasi tantangan melalui sejumlah besar manfaat.

5 Cara Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Mengatasi Tantangan di Era Saat Ini

Tantangan manajemen inventaris muncul dengan cara yang berbeda, tetapi pada akhirnya, semuanya mengarah ke salah satu dari tiga masalah: terlalu banyak inventaris, tidak cukup inventaris, atau kehilangan inventaris. Jadi, mari kita lihat masing-masing tantangan ini lebih dekat dan memahami bagaimana implikasi IMS bermanfaat untuk mengatasinya.

# Tantangan 1: Penyimpanan dan Kesegaran Bahan Makanan

Ini adalah aspek penting dari bisnis grosir. Karena Anda tidak dapat mengirimkan bahan makanan ke pelanggan langsung dari peternakan, sangat penting untuk menggunakan pendekatan penyimpanan yang tepat sebelum ditawarkan, dikemas, atau dipesan. Selain itu, barang kebutuhan sehari-hari diperlukan agar tetap segar, yang merupakan tantangan yang hanya dapat dikelola oleh sistem yang andal.

Larutan:

Manfaat paling signifikan dari mengintegrasikan perangkat lunak manajemen inventaris adalah otomatisasi. Ini membantu Anda dengan visibilitas real-time pada tingkat inventaris karena jumlah stok Anda diperbarui secara otomatis setelah penjualan dilakukan. Selain itu, fitur ini memungkinkan untuk memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan menghindari kelebihan stok, kehabisan stok, dan tantangan manajemen Inventaris.

# Tantangan 2: Kehilangan Persediaan

Tantangan besar lainnya dalam mengelola toko kelontong adalah kehilangan persediaan karena pembusukan, pencurian, atau kerusakan. Selain itu, barang-barang kebutuhan sehari-hari menjadi tidak habis pakai karena tanggal kedaluwarsa jika tidak terjual tepat waktu, yang mengakibatkan penurunan potensi keuntungan.

Larutan:

Perangkat lunak manajemen persediaan yang baik dapat membantu dalam mengelola masalah penyusutan. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk melacak data inventaris secara real time untuk membantu Anda mengetahui siklus hidup stok Anda. Akibatnya, atur produk atau barang yang lebih tua dengan masa pakai yang pendek dengan cara mereka dijual terlebih dahulu.

Selain itu, Anda dapat meminta pasangan Anda perusahaan pengembangan aplikasi kelontong di India untuk menyertakan fitur penandaan item dengan barcode dan pemindai seluler di IMS Anda untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan manusia dan penyusutan inventaris.

# Tantangan 3: Inventaris Phantom

Salah satu tantangan awal manajemen persediaan adalah persediaan phantom. Ketika tingkat stok inventaris Anda tidak sesuai dengan produk yang Anda miliki, akan sulit untuk membuat keputusan yang tepat untuk toko Anda.

Larutan:

Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik membantu mengatasi tantangan inventaris hantu dengan fitur POS (Point Of Sales). IMS memvalidasi daftar dengan data penjualan dari sistem POS sebagai permulaan. Selain itu, ini akan menjelaskan ketidakcocokan, mengarahkan Anda ke akar masalah inventaris dan membantu Anda melihat dan menyelesaikan masalah secepatnya.

# Tantangan 4: Efisiensi Gudang Maksimum dengan Biaya Minimal

Mengelola ruang gudang secara efisien itu menanjak. Mulai dari merencanakan dan merancang ruang gudang hingga menampung barang-barang kebutuhan sehari-hari berdasarkan bentuk, ukuran, dan umur simpannya dapat menjadi hal yang menakutkan. Selanjutnya, pelacakan inventaris di gudang untuk mengelola pesanan bahan makanan melibatkan banyak langkah padat karya. Ini termasuk menerima, menyimpan, mengemas, dan mengirim produk kelontong.

Jadi, secara keseluruhan, manajemen gudang, jika tidak dilakukan secara efisien, dapat mengakibatkan overstocking atau understocking produk yang menciptakan kesenjangan permintaan dan pasokan produk.

Larutan:

Terlepas dari ukuran bisnis Anda, integrasi perangkat lunak manajemen inventaris dalam bisnis kecil mengatasi inefisiensi gudang dengan metrik kinerja seperti perputaran persediaan, kecepatan pemrosesan, kepuasan pelanggan, dan banyak lagi. Selain itu, dengan IMS, data juga dapat dilacak untuk memantau tren historis dan musiman

Selanjutnya, sistem manajemen inventaris – mengoptimalkan ruang penyimpanan, menjaga aliran inventaris yang tepat. Ini juga membantu dalam mengotomatiskan proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman yang menghasilkan pengoptimalan ruang.

# Tantangan 5: Layanan Pelanggan Chaotic

Kurangnya pemantauan waktu nyata menciptakan penundaan yang tidak perlu dalam permintaan dan penyelesaian keluhan yang membuat konsumen tidak puas. Dan, terulangnya insiden seperti itu menciptakan ketidakpercayaan di antara pelanggan yang sangat merusak bisnis. Semua kerumitan ini mengarah pada inventaris yang salah urus yang pada akhirnya menyebabkan pelanggan yang tidak puas.

Larutan:

IMS melacak pergerakan inventaris secara real-time yang membantu mengidentifikasi titik kegagalan dengan cepat dan mempercepat proses penyelesaian keluhan. Dengan cara ini menjadi mudah Selain itu, termasuk fitur POS membantu pemilik bisnis melacak tingkat stok, yang membantu dengan analisis perkiraan dan memenuhi tuntutan masa depan dari basis pelanggan yang berkembang.

Pikiran Akhir

Dalam skenario saat ini, pelanggan mencari solusi yang cepat, mudah, dan terjangkau untuk memenuhi kebutuhan mereka, dan belanja bahan makanan tidak terkecuali. Oleh karena itu, pemilik toko tidak dapat menghindari untuk menawarkan pengalaman berbelanja yang tak terlupakan untuk berkembang dalam lanskap yang semakin kompetitif ini.

Jadi, bisnis grosir harus memastikan semua elemen operasi mereka, mulai dari karyawan hingga brankas manajemen kas, disinkronkan untuk memberikan pengalaman luar biasa yang membuat pembeli menginginkan lebih.

Jika Anda berencana untuk memilikinya sendiri aplikasi belanjaan dalam waktu minimum dengan kepuasan dan pendapatan pelanggan maksimum, hubungi pakar industri. Lagi pula, dengan manajemen inventaris yang tepat, bisnis Anda telah mempertahankan peluang profitabilitas dan pendapatan yang lebih baik.